Datenschutzerklärung

Einwilligung zur Datenverarbeitung durch prego services GmbH

1. Allgemeines / Datensicherheit
Indem Sie sich bei prego services registrieren, stellen Sie dem Unternehmen Ihre persönlichen Daten über eine konkrete Bewerbung zum Zweck der Stellensuche zur Verfügung. Ihre Daten werden auf den Systemen unseres Software-Partners Haufe-umantis AG gespeichert und verarbeitet.
Sie können sich sicher sein, dass uns der Schutz personenbezogener Daten wichtig ist und Ihre persönlichen Angaben unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen – insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DS-GVO, des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie des Telemediengesetzes (TMG) – verarbeitet werden.
prego services und der Software-Partner Haufe-umantis AG haben die notwendigen organisatorischen und technischen Maßnahmen getroffen, um die Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung sicherzustellen. Sämtliche Mitarbeitende der Personalabteilung wie auch unseres Software-Partners sind im Rahmen ihres arbeitsvertraglichen Beschäftigungsverhältnisses zur Vertraulichkeit über personenbezogene Daten verpflichtet. Für eine sichere Übertragung Ihrer Daten verwenden wir das SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit einer automatisch aktivierten 128bit-Verschlüsselung. Bei der Datenverarbeitung werden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß aktuellem Stand der Technik berücksichtigt.

2. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Verantwortlich im Sinne der DS-GVO und des BDSG ist die
prego services GmbH
Neugrabenweg 4
66123 Saarbrücken
Telefon: 0681/95943-0
Telefax: 0681/95943-1000
E-Mail: info@prego-services.de

3. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten des für die Verarbeitung Verantwortlichen lauten:
Datenschutzbeauftragter
Neugrabenweg 4
66123 Saarbrücken
Telefon: 0681/95943-0
Telefax: 0681/95943-1000
E-Mail: datenschutz@prego-services.de

4. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten
Während des Bewerbungsverfahrens werden neben Anrede, Namen und Vornamen die üblichen Korrespondenzdaten wie Postanschrift, E-Mailadresse und Telefonnummern in der Bewerberdatenbank gespeichert. Zudem werden Bewerbungsunterlagen wie Motivationsschreiben, Lebenslauf, Berufs-, Aus- und Weiterbildungsabschlüsse sowie Arbeitszeugnisse erfasst.
Diese Daten werden ausschließlich im Rahmen Ihrer Bewerbung gespeichert, ausgewertet, bearbeitet oder intern weitergeleitet. Sie sind nur Mitarbeitenden der Personalabteilung und den für die Auswahl verantwortlichen Personen bei prego services zugänglich. Ihre Daten werden auf keinen Fall an Unternehmen oder Personen außerhalb von prego services weitergegeben oder für andere Zwecke verwandt. Die Daten können für statistische Zwecke (z.B. Reporting) bearbeitet werden; dabei sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 26 BDSG.

5. Löschung der Daten
Treten Sie die Arbeitsstelle bei prego services an, werden Ihre persönlichen Daten zu Ihrer Personalakte gelegt. Wenn Sie sich beworben haben, jedoch einen ablehnenden Bescheid erhalten haben, werden Ihre persönlichen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gespeichert und danach gelöscht (Profil und Bewerbung). Es erfolgt keine Mitteilung über die Löschung der Daten.
Wenn Sie sich beworben haben, wir Ihnen zu diesem Zeitpunkt jedoch keine passende Stelle anbieten können, behalten wir uns das Recht vor, Ihre Bewerbung einem Talentpool zuzuordnen. Sie erhalten in diesem Falle eine Nachricht zu Ihrer Information. Sollten Sie damit nicht einverstanden oder nicht mehr interessiert sein, haben Sie jederzeit die Möglichkeit, Ihre Daten (Profil und Bewerbung) selbstständig zu löschen. Wird Ihre Bewerbung einem Talentpool zugeordnet, bleiben die Daten während 6 Monaten gespeichert und werden danach gelöscht.

6. Datenquelle
Die personenbezogenen Daten stammen ausschließlich vom Betroffenen selbst.

7. Automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling
Eine automatisierte Entscheidungsfindung, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

8. Betroffenenrechte
Sie haben jederzeit das Recht
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde, das Unabhängige Datenschutzzentrum Saarland, zu beschweren.